Başvuru öncesinde ne yapılmalı?
Şirketin bağımsız denetim statüsü, güncel ticaret unvanı ve mevcut web sitesi yapısı incelenir. Kapsam kesin değilse önce 2026 MTHS zorunluluk kriterleri değerlendirilmelidir. Daha sonra şirketin kendi altyapısını mı kuracağı, yoksa yetkili bir MTHS ile mi çalışacağı kararlaştırılır.
Gerekli bilgi ve belgeler
- Şirketin tam ticaret unvanı, MERSİS ve vergi bilgileri
- Web sitesi alan adı ve teknik yetkili iletişim bilgisi
- İşlem yapacak şirket yetkilileri ve kurumsal e-posta adresleri
- Güvenli elektronik imza kullanacak kişilerin bilgileri
- Mevcut Bilgi Toplumu Hizmetleri bağlantısı veya eski sağlayıcı bilgisi
- Taşınacaksa mevcut belge ve yayın arşivi
MTHS başvuru adımları
- Kapsam doğrulaması: Denetim statüsü ve yükümlülüğün başlangıç tarihi belirlenir.
- Sağlayıcı seçimi: Bakanlık yetkisi, kapsam, destek ve bedel karşılaştırılır.
- Sözleşme ve yetkililer: Hizmet sınırları ile işlem yapacak kullanıcılar tanımlanır.
- Teknik kurulum: Özgülenmiş alan ve alan adı yönlendirmesi hazırlanır.
- E-imza kurulumu: İmzacıların araçları ve kullanıcı rolleri test edilir.
- İlk yayın: Örnek veya gerçek içerik ile yayın-akış doğrulaması yapılır.
- Canlıya geçiş: Bağlantı açılır, ekip eğitilir ve destek iletişimi paylaşılır.
Web sitesinde yapılacak hazırlık
Ana sayfada “Bilgi Toplumu Hizmetleri” bağlantısı görünür bir konuma eklenir. Şirket alan adındaki /bilgitoplumuhizmetleri adresi özgülenmiş bölüme yönlendirilir. HTTP/HTTPS, mobil görünüm, yönlendirme zinciri ve belge indirme bağlantıları test edilir.
DNS veya web sunucusu değişikliği gerekiyorsa yayın kesintisi riskine karşı eski ve yeni yapı bir süre paralel doğrulanmalıdır. Sağlayıcı değişikliğinde eski URL’ler mümkün olduğunca korunmalı veya kalıcı yönlendirme uygulanmalıdır.
Canlıya geçmeden önce kontrol
- Bağlantı hem masaüstü hem mobil ana sayfadan erişiliyor mu?
- Şirket unvanı ve yayın alanı doğru mu?
- Yetkili kullanıcı giriş, e-imza ve yayın işlemini tamamlayabiliyor mu?
- Yayımlanan belge indirilebiliyor ve zaman bilgisi görülebiliyor mu?
- Yedekleme, destek ve acil durum sorumluları belli mi?
Başvuru ne kadar sürer?
Süre; mevcut web sitesine erişim, e-imza hazırlığı, yetkili onayları ve varsa arşiv taşımasına göre değişir. Kapsama yeni giren şirketler için Bakanlık açıklamasındaki üç aylık süre dikkate alınmalı; teknik kurulum son haftaya bırakılmamalıdır.
Başvuruyu başlatmak için TTR Bilişim MTHS kapsam analizi sayfasından şirket bilgilerinizi iletebilirsiniz.