Neden internette tek bir MTHS fiyatı yok?
İki şirket aynı hizmet adını satın alsa bile ihtiyaçları aynı olmayabilir. Yeni kurulan bir özgülenmiş bölüm ile yıllara yayılan arşivin başka sağlayıcıdan taşınması aynı iş değildir. Benzer şekilde yalnız teknik altyapı isteyen şirket ile belge yayınında operasyon desteği alan şirketin toplam maliyeti farklılaşır.
Güncel ve bağlayıcı bedel için kapsamın yazılı olarak belirlenmesi gerekir. Tarihsiz fiyat tabloları, KDV, yenileme ve ek işlem şartlarını göstermiyorsa sağlıklı karşılaştırma sağlamaz.
MTHS hizmet bedelini oluşturan kalemler
| Kalem | Neyi kapsayabilir? | Sorulacak soru |
|---|---|---|
| İlk kurulum | Alan adı yönlendirmesi, hesap açılışı, test ve eğitim. | Tek seferlik mi, pakete dâhil mi? |
| Dönemsel hizmet | Platform, barındırma, yedekleme ve erişim. | Sözleşme ve yenileme dönemi nedir? |
| Yayın işlemleri | Belge yükleme, e-imza, zaman damgası ve operasyon. | Adet veya hacim sınırı var mı? |
| Destek | Eğitim, telefon/e-posta desteği ve acil müdahale. | Yanıt süresi ve hizmet saatleri nedir? |
| Taşıma | Eski arşivin aktarılması ve bağlantıların korunması. | İçerik adedi ve doğrulama dâhil mi? |
Teklifler nasıl karşılaştırılmalı?
- Aynı kapsamı yazın: Tüm sağlayıcılara aynı şirket, kullanıcı, yayın ve arşiv bilgilerini verin.
- Toplam dönemi hesaplayın: İlk kurulum ile yıllık/çok yıllı yenileme bedellerini birlikte görün.
- Dâhil-hariç listesini alın: E-imza, zaman damgası, taşıma, eğitim ve acil desteği ayırın.
- Çıkış şartını kontrol edin: Sözleşme bitiminde veri ve arşiv tesliminin formatını sorun.
- Yetkiyi doğrulayın: Fiyatı değerlendirmeden önce sağlayıcının güncel Bakanlık yetkisini kontrol edin.
Sonradan çıkabilecek ek maliyetler
- İlave kullanıcı veya şirket hesabı
- Arşiv taşıma ve veri temizleme
- Özel entegrasyon veya web sitesi geliştirme
- Standart paket dışındaki depolama/yayın hacmi
- Mesai dışı veya acil operasyon desteği
- E-imza aracı ve sertifika edinimi
En ucuz MTHS teklifi her zaman avantajlı mı?
Hayır. Hizmet sürekliliği, yetki durumu, destek hızı ve arşiv teslimi belirsiz bir teklif, daha sonra taşıma veya kesinti maliyeti yaratabilir. Karar yalnız fiyatla değil, risk ve toplam sahip olma maliyetiyle verilmelidir.
Net teklif için hangi bilgiler gerekir?
Şirket türü ve unvanı, web sitesi adresi, mevcut sağlayıcı durumu, yaklaşık arşiv hacmi, işlem yapacak kullanıcı sayısı ve istenen destek seviyesi çoğu ön teklif için yeterlidir. MTHS fiyat teklifi isterken bu bilgileri paylaşabilirsiniz.